【化妝品OEM加工廠】靠譜的工廠擁有的“十大特征”


化妝品OEM加工廠

  OEM是英文Original Equipment Manufacturer的縮寫,按照字面意思,應翻譯成原始設備制造商,指一家廠家根據另一家廠商的要求,爲其生産産品和産品配件,亦稱爲定牌生産或授權貼牌生産,這種運作模式在化妝品領域尤爲常見。小編總結了靠譜OEM工廠的“十大特征”,一方面爲正在提升中的OEM企業提供動力支持,同時也爲品牌商尋找優秀的代工企業指明了方向。
 
【化妝品OEM加工廠】靠譜的工廠擁有的“十大特征”

  “十大特征”
 
  1
 
  遵紀守法,按能接單
 
  作爲靠譜的化妝品OEM工廠,首先必須依法獲得相應生産單元的生産許可證及相關資質。生産企業的所有單證需在有效期內,並有專門的途徑查詢並驗證證書的有有效性。主要有:《營業執照》、《化妝品企業生産許可證》、《ISO 22716認證證書》、《GMPC認證證書》等。生産特殊化妝品的,還應該有特殊資質:(例如氣霧劑廠家必須獲得《安全生産許可證》)。若委托了沒有相應的生産資質的廠家,將會被監管部門查處,商譽受損,得不償失。
 
  2
 
  硬件過硬,保障生産
 
  作爲靠譜的OEM廠家,應該具備符合化妝品生産企業必須具備的基本硬件設施,硬件設施越優良,維護保養越有力,相應的越能夠提供適宜的、安全的生産環境。例如:
 
  2.1廠房:在選址、設計、結構使用上應確保保護産品,降低産品、原料、包材的交叉混雜,遠離馬路、農田、垃圾堆等汙染源較明顯的地方;在指定區域進行存儲、生産、質量控制並提供足夠的場地方便貨物接收,存儲,生産等。
 
  2.2設備:工廠所使用的生産設備應滿足預期用途並易于清洗,必要時,進行消毒及維護保養,維護保養工作不能汙染産品;生産過程中所使用的儀器、量具等必須進行校准,並有相應的校准標簽及校准報告,以確保校准的真實有效,至少一年一次。
 
  2.3生産車間、設備及工器具的清洗、消毒工作需制定清洗、消毒計劃,保持工作記錄。制定及實施蟲害控制計劃,廠區內不得存在任何動物或害蟲。廠房外部以高效低毒的化學方法進行蟲害的預防與控制,廠房內部則采用物理的管控方式,例如:捕鼠籠,滅蚊燈等。
 
  3
 
  軟件不軟,管理先行
 
  一個靠譜的OEM企業,最優選擇當然應該是管理過硬的企業,企業的管理能力越強,效率越高,反應越快,越能夠及時應對瞬息萬變的複雜的市場環境,一個合格的OEM企業,在管理能力上,至少應該能夠滿足以下基本要求:
 
  3.1員工管理方面:生産員工必須具備良好的個人衛生及健康狀況,包括:換鞋、更衣、洗手、消毒、帶口罩及發網,並獲得健康證。工廠需對對所有人員要進行技能培訓,並進行考核評估,以確保員工有能力勝任當前的崗位要求。
 
  3.2生産管理方面:從原料、包材的輸入到成品的輸出,所有制造及包裝的每一階段,應采取措施保證成品符合其應有特性;所有制造加工應根據生産文件要求進行,並且需要過程確認及過程控制,形成相應的生産記錄。
 
  3.3對生産過程中發生的偏差與不合格,還應該能夠做到如下控制:生産過程中應由授權人員對拒收的物品進行分析研究,包括原料及包材在進入倉庫之前的抽檢;對返工的物料、半成品、及成品實施控制,並有授權人員檢查以驗證其符合性。不合格品應有單獨的區域存放,並有清晰的標簽、標識與其他物料加以區分。
 
  4
 
  科學內行,全程監控
 
  靠譜的OEM企業應該具備基本的檢測能力,以確保有能力及時監控化妝品的整個生産過程。實驗室操作人員需在培訓後並取得相應的資質後才能上崗;實驗室的儀器、設備需保持幹淨整潔,所有的試劑標簽完整、清晰;留樣的成品需根據産品的特性在相應的溫濕度內進行儲存,並有指定的存放區域。
 
  5
 
  標准齊全,更新及時
 
  靠譜的OEM工廠還應該具備基本的化妝品生産知識,特別是化妝品有關的原料、成品標准及各種檢驗標准,並能夠確保這些標准與法規是當前有效版本。當客戶疏忽時,工廠應該能夠及時提醒。
 
  6
 
  客戶財産,妥善保護
 
  靠譜的OEM工廠的生産,多少會涉及客戶財産,例如客戶的包材,特別是具有客戶自有知識産權的信息。好的OEM工廠,應確保賬目清楚,及時盤點,並做好客戶財産的保護。必要時作好客戶信息的保密和知識産權的保護。
 
  7
 
  記錄清晰,方便追溯
 
  靠譜的OEM工廠,應保持好相應的批生産記錄和往來賬目。很多OEM工廠並不單獨服務唯一客戶,廠方應該確保記錄清晰完整,細節資訊充足並有良好的追溯能力。任一單品或原料,在得知基本信息條件下,應該能在兩個小時內完成所有物料/成品的雙向追溯。
 
  8
 
  團隊高效,溝通順暢
 
  客戶與OEM工廠的日常溝通信息繁多,OEM工廠內部的溝通機制是否高效、暢達,對客戶快速應對市場風險與機遇有較大影響。一個高效率的OEM工廠,必然提升客戶的效率。
 
  9
 
  兼顧環保,清潔生産
 
  隨著國內對環保的重視,OEM工廠若達不到環保監管部門的要求,有很大的關停風險。對OEM工廠的選擇,不能僅考慮經濟效益而忽視社會效益。對于OEM工廠,除了滿足環保基本要求外,還應該關注自身生産廢棄物的處理,例如:
 
  9.1生産過程中的生産垃圾與員工的生活垃圾應分開處理;
 
  9.2灌裝間與外包間需有帶蓋的垃圾桶。
 
  9.3垃圾桶的需放置于指點位置並定期清理。
 
  10
 
  關注投訴,持續改善
 
  生産企業應有文件明確及定義什麽是“投訴”,所有反饋到工廠的投訴都應根據文件中的投訴處理程序,進行評審、調查研究跟進;當發生影響消費者安全的召回時,應迅速成立産品召回小組,給予授權人員權力並讓所有人知道,在規定的時間內,確保有有問題的産品能如數召回。
 
  相信通過以上對“十大特征”的解析,靠譜的OEM企業可以對號入座,放心大膽的投入生産;尋找OEM的品牌商也能很快地找到您合適的OEM企業了。